プライバシーポリシー

株式会社アーズ（以下、「当社」という）は、各種印刷物やWEBの企画・デザイン制作を通じて、個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

【取得】

当社では、企画・デザイン制作という事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。業務委託を受けた場合は、依頼先からの提供により取得します。

【利用】

個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。また業務委託で提供を受けた個人情報は、委託の業務遂行に必要な範囲でのみ利用いたします。

【提供】

個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。

目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理責任者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

2.個人情報保護のための安全管理策

（1）個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置

当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。

（2）個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置

個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。

株式会社アーズ
代表取締役社長 一色 万紀子
制定日 平成21年9月28日

【個人情報お問合せ窓口】

TEL：03-3667-9051（平日10：00～18：00） MAIL：privacy@ars-design.co.jp

〒103-0002
東京都中央区日本橋馬喰町1-5-3 陽光日本橋馬喰町ビル8F
株式会社アーズ
代表取締役 一色万紀子

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社アーズ（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。

個人情報の種類	利用目的
受託業務でお取引先よりお預かりした個人情報	お取引先会社からの受託業務（ホームページ制作、広告デザイン、キャンペーンサイトの運営等）を遂行するため

2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（1）当社の名称

株式会社アーズ

（2）個人情報保護管理者

松岡 稲子（03-3667-9051）

（3）すべての開示対象個人情報の利用目的

下記の個人情報については開示対象個人情報として、ご本人は当社に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

開示対象個人情報の種類	利用目的
応募者情報	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報	人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報	法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
お取引先情報（お客様情報）	お取引先会社の担当者、または個人のお客様との業務連絡のため

（4）安全管理措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

（5）開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談等の申し出先

申し出先の名称：株式会社アーズ
住所：〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-5-3 陽光日本橋馬喰町ビル8F
電話：03-3667-9051
メール：privacy@ars-design.co.jp

（6）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779

（7）開示等の請求方法

「3．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止、および第三者提供記録の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、下記の「個人情報お問い合せ申請書」をダウンロードして必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までご返送下さい。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）

【お送りいただくもの】

・「個人情報お問い合せ申請書」（→ ダウンロード【PDF：58KB】）
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
1）ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
2）請求日
3）開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）

【お送り先】

住所：〒103-0002 東京都中央区日本橋馬喰町1-5-3 陽光日本橋馬喰町ビル8F
個人情報保護事務局 担当：松岡宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
以上